開示対象個人情報に関する事項の周知

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開示対象個人情報に関する事項の周知

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開示対象個人情報とは

当社が、ご本人から求められる個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものが開示対象個人情報です。
尚、開示対象個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を総称して当社サイトでは、“開示等”といいます。

開示対象個人情報の開示手続き及び取扱いに関する苦情の申し出先等

当社の個人情報保護管理者は、株式会社 ユー・システム・クリエイション 取締役 今福 貴 です。
開示対象個人情報の開示等の求めに関しては、開示等の求めに応じる手続き等に関する事項までお願いします。
苦情の申し出先は、個人情報に関する問合せ、苦情及び相談の窓口 までお願いします。

開示対象個人情報の利用目的

個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。

(1) お客さまに関する個人情報 ・ 挨拶状、案内状、年賀状送付のため。

(2) お取引先に関する個人情報 ・ お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため。
・ 受託開発ソフトウエア技術者の確保のため。
・ パートナー先との契約締結及び履行確認のため。
・ パートナー先技術者に対する業務依頼及び業務管理のため。
・ パートナー先技術者の保有スキルを確認するため。
・ セキュリティ管理実施のため。
・ 当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用するため。
・ パートナー先技術者の保有スキル(スキル表)は、お客様に提供することがあります。

(3) 当社従業者の個人情報 ・ 労働基準法・労働安全衛生法その他法令の定めに従った雇用管理のため。
・ 雇用保険法、厚生年金保険法、健康保険法、国税通則法その他法令の定めに従った雇用管理のため。
・ 健保・基金・社保事務所・住民税納付先・その他税申告等手続きのため。
・ 技術スキル確認のため。
・ 受注活動のため。
・ 適正業務への配属の参考とするため。
・ セキュリティ管理実施のため。
・ 当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用するため。
・ 人事、給与、福利厚生、その他業務遂行のため。
・ 健保組合が実施する健康診断の情報(1日人間ドックに係る検査項目の範囲【HBs抗原、HCV抗体、TPHA、RPR法、PSA、負荷試験、婦人科健診などのオプション検査項目及び感染症等の結果を除く】)は、健保組合と共同利用します。

(4) 当社採用活動に関する個人情報
・ 採用選考、連絡及び採用者の雇用管理のため。
・ 健康診断書を要求することはありません。

(5) 入退館管理個人情報
・ 入退館管理用として利用する。
・ 当社事業所内での事故発生時はご連絡することがあります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

(個人情報保護方針の策定) 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規程の整備) 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置) 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置) 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置) 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置) アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。